1. Zmiana nazwy bądź adresu Twojej Company Limited
Prowadząc własną działalność gospodarczą należy poinformować Urząd Skarbowy (HMRC, Companies House) o zmianie nazwiska, nazwy firmy, adresu prywatnego lub firmowego.
Istnieją różne sposoby informowania urzędu skarbowego o zmianach w danych osobowych lub firmowych, w tym:
– drogą pocztową – wypełniając wniosek dostępny na stronie urzędu,
– telefonicznie,
– za pośrednictwem konta internetowego w HMRC lub Companies House.
Warto się upewnić, że zaktualizowano wszystkie dane do rejestrów urzędowych (CIS< PAYE, Corporation Tax, VAT, SA), w których zarejestrowana jest firma, w przeciwnym wypadku przyszła korespondencja urzędowa może nie zostać dostarczona.
Kontaktując się z urzędem listownie, należy sprawdzić aktualny adres – wchodząc na stronę urzędową gov.uk
2. Zmiany w firmie
Należy poinformować urząd skarbowy, jeśli pewne dane o firmie ulegną zmianie.
Zmiany w strukturze prawnej firmy
Należy poinformować urząd skarbowy o zmianach w strukturze prawnej firmy, np. firma została przekształcona w spółkę kapitałową lub założono spółkę.
Co dokładnie należy zrobić zależy od tego jak obecnie zorganizowana jest firma oraz jakie zmiany będą wprowadzone.
Zmiany w spółce
Spółki zarejestrowane do podatku VAT, w ciągu 30 dni powinny poinformować urząd skarbowy o dołączeniu, odejściu, śmierci lub bankructwie wspólnika.
Jeżeli wspólnik nie jest zarejestrowany do VAT, nie ma konieczności informowania urzędu skarbowego – należy jednak zawrzeć nowe dane na zeznaniu podatkowym wspólnika.
Zmiany w VAT
Pewne zmiany mogą wpłynąć na rejestrację VAT lub oznaczać ponowną rejestrację do podatku VAT, są to zmiany dotyczące:
– obrotu,
– głównej działalności gospodarczej,
– członkostwa w grupie VAT.
O wszelkich zmianach należy poinformować urząd skarbowy w ciągu 30 dni.
Zmiany w danych bankowych
Należy przesłać do urzędu skarbowego informację z 14 dniowym wyprzedzeniem, jeżeli dane bankowe się zmienią.
Zatrudnianie personelu
W momencie, gdy rozpocznie się zatrudnianie personelu lub podwykonawców, należy zarejestrować się, jako pracodawca (PAYE lub CIS).
Mianowanie osoby odpowiedzialnej za sprawy podatkowe
Należy poinformować urząd skarbowy o wyznaczaniu osoby odpowiedzialnej za sprawy podatkowe lub VAT.
Zamykanie lub sprzedaż działalności
Konieczne jest poinformowanie urzędu skarbowego o przerwaniu prowadzenia działalności, zamknięciu lub sprzedaży firmy.
